Datenschutzinformationen für Bewerber der PETER HAHN GmbH
1. Verantwortlicher
Der Verantwortliche für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Bewerbungsverfahren ist:
PETER HAHN GmbH
Peter-Hahn-Platz 1
73650 Winterbach
Telefon: +49 (0)7181 708-0
E-Mail: service@peterhahn.de
Unser Datenschutzbeauftragter ist erreichbar unter:
PETER HAHN GmbH – Datenschutzbeauftragter
Peter-Hahn-Platz 1, 73650 Winterbach
E-Mail: datenschutz@peterhahn.de
2. Verarbeitete personenbezogene Daten
Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verarbeiten wir insbesondere folgende Kategorien personenbezogener Daten:
– Stammdaten: Anrede, Vorname, Nachname, ggf. Titel
– Kontaktdaten: Anschrift, Telefonnummer, E-Mail
– Bewerbungsbezogene Angaben: gewünschte Position, Eintrittsdatum, Gehaltswunsch, Kündigungsfrist, Erfahrungslevel, Deutschkenntnisse, Vorhandensein einer Arbeitserlaubnis
– Bewerbungsunterlagen: Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse/Zertifikate sowie freiwillig übermittelte weitere Dokumente
– Freiwillige Angaben (nicht erforderlich für das Verfahren): Geburtsdatum, Bewerbungsfoto, sonstige persönliche Angaben, die über die notwendigen Informationen hinausgehen.
Pflichtfelder sind in der Eingabemaske entsprechend gekennzeichnet. Freiwillige Angaben wirken sich nicht auf das Auswahlverfahren aus.
3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO i. V. m. § 26 Abs. 1 BDSG.
Soweit Sie uns Angaben übermitteln, die für das Bewerbungsverfahren nicht erforderlich sind, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 26 Abs. 2 BDSG.
Ein Widerruf ist jederzeit möglich.
Talentpool:
Wenn Sie durch Anklicken des entsprechenden Kästchens eingewilligt haben, speichern wir Ihre Daten über das konkrete Bewerbungsverfahren hinaus für einen Zeitraum von 12 Monaten zur Kontaktaufnahme bei künftigen passenden Stellenangeboten.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 26 Abs. 2 BDSG.
Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Wir verarbeiten Ihre Daten zur Abwehr und Durchsetzung von Rechtsansprüchen, insbesondere nach dem AGG.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i. V. m. § 26 Abs. 1 S. 3 BDSG.
Unser berechtigtes Interesse liegt in der Verteidigung gegen mögliche Ansprüche.
4. Empfänger der personenbezogenen Daten
Innerhalb der PETER HAHN GmbH erhalten nur die für das Bewerbungsverfahren zuständigen Stellen, also die Personalabteilung, der jeweilige Fachbereich, die Geschäftsführung und ggf. der Betriebsrat Einsicht in Ihre personenbezogenen Daten.
Wir setzen die Recruiting-Software Talention der Talention GmbH, Ohligsmühle 3, 42103 Wuppertal, eines externen Dienstleisters. Mit dem Dienstleister haben wir eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung geschlossen.
Soweit im Einzelfall externe Personalvermittler beteiligt sind, übermitteln wir personenbezogene Daten nur, wenn hierfür eine Rechtsgrundlage besteht oder Sie hierzu eingewilligt haben. In diesen Fällen informieren wir Sie vorab.
Eine Datenübermittlung in Staaten außerhalb der EU/EWR erfolgt nicht, sofern nicht im Einzelfall die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO vorliegen.
5. Automatisierte Entscheidungen
Es findet keine automatisierte Entscheidung im Einzelfall mit rechtlicher Wirkung oder erheblicher Beeinträchtigung statt (Art. 22 DSGVO).
Die Entscheidung über die Besetzung einer Stelle wird ausschließlich von Mitarbeitern getroffen.
6. Speicherdauer
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten, solange dies für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist.
Kommt es nicht zu einem Beschäftigungsverhältnis, löschen wir Ihre Daten sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens. Die Aufbewahrung erfolgt zur Verteidigung gegen mögliche AGG-Ansprüche.
Bei Aufnahme in den Talentpool speichern wir die Daten 12 Monate lang oder bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung.
Kommt es zu einem Arbeitsverhältnis, übernehmen wir Ihre Daten in die Personalakte.
7. Ihre Rechte
Sie haben nach den Art. 15 bis 22 DSGVO folgende Rechte:
Auskunft über die bei uns verarbeiteten personenbezogenen Daten; Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten; Löschung der Daten, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür vorliegen; Einschränkung der Verarbeitung; Widerspruch gegen eine Verarbeitung, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO gestützt ist; Datenübertragbarkeit in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format sowie den Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft. Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung.
Sie haben ein Beschwerderecht bei der für Sie zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde.
8. Datensicherheit
Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Manipulation, Verlust und Zerstörung zu schützen. Die Bewerbungsdaten werden verschlüsselt übertragen und in gesicherten Systemen gespeichert
Cookies
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